Clockify란?
하루 24시간을 효율적으로 사용하려면 먼저 시간이 어디로 가는지 알아야 합니다. Clockify는 2025년 현재 전 세계 500만 명 이상이 사용하는 시간 추적 도구로, 무료 요금제에서도 무제한 사용자와 프로젝트를 지원합니다. Disney, Google, SAP 같은 글로벌 기업들도 Clockify를 활용하여 업무 시간을 관리하고 있습니다.
Clockify의 가장 큰 장점은 복잡하지 않다는 것입니다. 실시간 타이머를 켜서 작업 시간을 기록하거나, 수동으로 시간을 입력할 수 있습니다. 프리랜서부터 대기업 팀까지 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 웹·데스크톱·모바일 앱 모두에서 동기화됩니다.
Clockify 주요 기능
Clockify는 단순히 시간을 기록하는 것을 넘어 업무 패턴을 분석하고 개선할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 조사 결과, Clockify는 G2에서 4.5/5점, 겟앱에서 4.7/5점을 받으며 사용자들의 높은 만족도를 보이고 있습니다.
실시간 타이머 기능은 작업을 시작할 때 버튼 하나로 시간 추적을 시작합니다. 여러 프로젝트를 동시에 진행하는 경우에도 프로젝트별, 작업별로 시간을 나눠 기록할 수 있습니다. 이미 끝난 작업은 수동으로 시간을 입력하여 기록을 완성할 수 있습니다.
주간 작업표와 활동 대시보드는 한눈에 시간 사용 현황을 파악하게 해줍니다. 어떤 프로젝트에 얼마나 시간을 썼는지, 어느 시간대에 가장 생산적인지 시각적으로 확인할 수 있습니다. 보고서는 PDF, CSV, Excel 형식으로 내보내기가 가능하여 고객이나 관리자에게 업무 시간을 공유할 때 유용합니다.
팀으로 일할 때는 역할별 권한 설정 기능이 빛을 발합니다. 관리자는 팀원들의 시간 기록을 확인하고, 프로젝트별 총 작업 시간을 집계할 수 있습니다. 키오스크 모드에서는 핀 코드로 출퇴근 체크인이 가능하여 현장 근무자 관리에도 활용할 수 있습니다.
요금제 및 비용
Clockify의 요금제는 크게 무료와 유료로 나뉩니다. 조사한 결과, 2025년 기준 유료 요금제는 7일 무료 평가판을 제공하며 월별 구독 방식으로 운영됩니다.
무료 요금제는 무제한 사용자와 프로젝트를 지원하지만, 기본적인 시간 추적과 보고서 기능에 집중되어 있습니다. 개인 사용자나 소규모 팀이라면 무료 요금제만으로도 충분히 활용할 수 있습니다.
유료 요금제는 고급 분석과 권한 제어 기능을 제공합니다. 기본 플랜은 월 $4.99로, 작업 템플릿과 작업 시간 반올림 기능이 추가됩니다. 표준 플랜은 월 $6.99로, 필수 작업 시간 설정과 승인 워크플로우가 포함됩니다. 프로 플랜은 월 $9.99로, 작업 시간 목표 설정과 예산 추적이 가능합니다. 엔터프라이즈 플랜은 월 $14.99로, 전체 조직 관리와 SSO 로그인을 지원합니다.
업무 효율 분석 활용법
Clockify로 시간을 기록하는 것은 시작일 뿐입니다. 진짜 가치는 데이터를 분석하여 업무 패턴을 발견하고 개선하는 데 있습니다.
먼저 주간 단위로 어떤 작업에 시간이 가장 많이 쓰이는지 확인하세요. Clockify의 주간 작업표를 보면 프로젝트별, 작업별 시간 분포가 한눈에 들어옵니다. 예상보다 회의나 이메일에 시간을 많이 쓰고 있다면, 이를 줄이는 전략을 세울 수 있습니다.
활동 대시보드는 시간대별 생산성 패턴을 보여줍니다. 오전에 집중력이 높은 사람은 중요한 작업을 오전에 배치하고, 오후에는 루틴한 업무를 처리하는 식으로 일정을 최적화할 수 있습니다. 일주일 동안 데이터를 모은 후 패턴을 분석하면 자신의 생산성 리듬을 파악할 수 있습니다.
프로젝트별 시간 분석은 견적과 실제 작업 시간의 차이를 알려줍니다. 클라이언트 프로젝트를 진행하는 프리랜서라면, 각 프로젝트에 실제로 얼마나 시간이 드는지 기록해두면 다음 견적을 더 정확하게 산정할 수 있습니다. 팀 리더라면 팀원들의 작업 시간을 비교하여 업무 분배가 균형 있게 이루어지는지 확인할 수 있습니다.
Clockify 시작 가이드
Clockify를 처음 시작하는 과정은 간단합니다. Clockify 공식 웹사이트에서 무료로 가입하면 바로 사용할 수 있습니다.
회원가입 후 첫 번째로 할 일은 프로젝트를 만드는 것입니다. “프로젝트” 메뉴에서 새 프로젝트를 추가하고, 프로젝트 이름과 색상을 지정하세요. 프로젝트는 업무 분야나 고객별로 구분하면 나중에 보고서를 볼 때 편리합니다.
시간 추적은 두 가지 방법으로 할 수 있습니다. 실시간으로 추적하려면 타이머 페이지에서 작업 이름과 프로젝트를 선택한 후 시작 버튼을 누르세요. 작업이 끝나면 정지 버튼을 누르면 자동으로 기록됩니다. 수동으로 입력하려면 주간 작업표에서 날짜와 시간을 직접 입력할 수 있습니다.
데스크톱 앱이나 모바일 앱을 설치하면 더 편리합니다. 데스크톱 앱은 윈도우와 맥을 지원하며, 시스템 트레이에서 바로 타이머를 켜고 끌 수 있습니다. 모바일 앱은 외근이나 현장 작업 시간을 기록할 때 유용합니다. 모든 데이터는 클라우드에 동기화되므로 어느 기기에서나 같은 기록을 확인할 수 있습니다.
Google 캘린더나 Outlook과 연동하면 일정과 시간 추적을 함께 관리할 수 있습니다. 캘린더에서 예약된 회의나 작업을 Clockify로 가져와 자동으로 시간을 기록하는 설정도 가능합니다.
활용 팁과 주의사항
Clockify를 효과적으로 사용하려면 몇 가지 팁을 알아두면 좋습니다.
첫째, 시간 기록을 습관화하세요. 처음에는 타이머를 켜는 것을 잊기 쉽습니다. 작업을 시작할 때마다 Clockify를 켜는 것을 습관으로 만들면 정확한 데이터를 모을 수 있습니다. 데스크톱 앱의 단축키를 설정해두면 빠르게 타이머를 켜고 끌 수 있습니다.
둘째, 프로젝트와 작업을 구체적으로 분류하세요. “기타 작업”이나 “일반 업무” 같은 애매한 카테고리보다는, “고객 A 기획서 작성”, “버그 수정” 같이 구체적으로 분류하면 나중에 분석할 때 유용합니다.
셋째, 주간 리뷰 시간을 정하세요. 매주 금요일 오후나 월요일 아침에 지난주 시간 기록을 검토하는 습관을 들이면, 다음 주 계획을 더 현실적으로 세울 수 있습니다. 어떤 작업이 예상보다 오래 걸렸는지, 어떤 시간대에 가장 효율적이었는지 확인하세요.
넷째, 팀으로 사용할 때는 기록 규칙을 정하세요. 프로젝트 이름 규칙, 작업 분류 기준, 기록 주기 등을 팀원들과 합의하면 보고서가 일관되게 나옵니다. 매주 팀 회의에서 시간 기록을 공유하면 업무 분배를 조정하는 데 도움이 됩니다.
주의할 점도 있습니다. 무료 요금제는 일부 고급 기능이 제한되므로, 팀 규모가 크거나 복잡한 권한 설정이 필요하다면 유료 플랜을 고려해야 합니다. 또한 시간 기록에만 집중하다 보면 정작 일하는 시간보다 기록하는 시간이 더 걸릴 수 있으므로, 간단하게 기록하는 습관을 유지하세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
❓ Clockify 무료 요금제로 충분한가요?
개인 사용자나 소규모 팀이라면 무료 요금제만으로도 충분합니다. 무제한 사용자와 프로젝트를 지원하며, 기본적인 시간 추적과 보고서 기능을 모두 사용할 수 있습니다. 고급 분석이나 권한 제어가 필요한 경우에만 유료 플랜을 고려하세요.
❓ Clockify는 어떤 기기에서 사용할 수 있나요?
웹 브라우저, 윈도우와 맥 데스크톱 앱, iOS와 안드로이드 모바일 앱, 그리고 브라우저 확장 프로그램을 모두 지원합니다. 모든 기기에서 데이터가 실시간으로 동기화됩니다.
❓ 시간 기록을 나중에 수정할 수 있나요?
네, 가능합니다. 주간 작업표에서 이미 기록된 시간을 클릭하여 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 실수로 타이머를 끄지 않은 경우에도 나중에 수정할 수 있습니다.
❓ 팀원들의 시간 기록을 관리할 수 있나요?
유료 플랜에서는 관리자가 팀원들의 시간 기록을 확인하고 승인할 수 있습니다. 프로젝트별 권한 설정과 작업 시간 목표 설정도 가능합니다.
❓ Google 캘린더와 연동할 수 있나요?
네, Clockify는 Google 캘린더와 Outlook 연동을 지원합니다. 캘린더 일정을 Clockify로 가져와 자동으로 시간을 기록하거나, Clockify 기록을 캘린더에 표시할 수 있습니다.